個人情報保護方針

 弊社は、お客様およびパートナーの皆様ならびに個人契約者様、または従業員が信頼できる
情報システム開発会社を目指すために個人情報の取り扱いに関する方針を定め、この方針に従
い皆様からお預かりしている大切な個人情報について適正な管理・利用と保護を行い、これら
の継続的な維持・改善に努め個人情報を適切に取り扱います。
 尚、特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)についても、当方針ならびに「特定個人
情報の適正な取扱いに関する基本方針」に基づき、適切に取り扱います。      

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

弊社では、個人情報保護法その他関係法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等ならびに当個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。


2. 個人情報の取得

お客様およびパートナー様ならびに個人契約者様または従業員の個人情報は、雇用・採用・システム開発、その他業務上必要な範囲でのみ収集します。また、取得・収集は不正な手段を用いず、適正な方法で実施します。


3. 個人情報の利用目的(以下の目的以外で第三者への提供はしません)

● 名刺等の個人データは、弊社の事業に関わる営業業務、契約業務、請求、支払業務
 またはこれらの業務連絡などに利用します。

● 弊社の事業に関わるサービスや保守改善の他、新規事業やそのお知らせのために利用
 します。

● システム開発業務の全部または一部を行うためのスキル管理、業務管理に利用します。

● 情報セキュリティにおける安全管理、監督のために利用します。

● 弊社の採用・選考業務に利用します。

● 教育育成に伴う研修等に利用します。

● パートナー様ならびに個人契約者様のマイナンバーは以下の目的でのみ使用します。

 ①契約金、報酬、及び賞金の支払調書作成

 ②不動産取引に関する支払調書作成

「従業員およびその家族等の個人情報の利用目的」

● 従業員の個人情報は主に雇用管理、業務管理、業績管理、その他人事・労務・報酬の
 計算・決定・支払・研修等の業務運用のために使用します。名刺などへの印刷、税務
 申告や年末調整、雇用保険に関する届出などで第三者に委託する場合は、個人情報の
 安全が図られるよう委託先への適切な監督を行います。

● 従業員の出向・委任業務の遂行のため、委任先での労務管理または業務管理に必要な
 個人データ(マイナンバーを含む要配慮個人情報を除く)を必要な範囲で提供する場合
 があります。その場合、従業員本人からの同意を得た上で提供します。

● 従業員の画像または個人経歴などを、弊社の社員証ならびに弊社コーポレートサイト
 または会社案内等の営業業務、採用業務に使用するリーフレットに掲載する場合があり
 ます。その場合、従業員本人からの同意を得た上で掲載します。

● 従業員の個人情報(個人データ)は、情報セキュリティにおける監視・監督ならびに
 安全管理のために使用します。

● 従業員の健康情報(健康診断結果)は、弊社が労働安全衛生法上の義務ならびに安全
 配慮義務を全うするために使用し、従業員の労働環境改善・健康維持推進に努めます。

● 従業員の緊急連絡先として指名された方の個人情報は、事故による緊急搬送等、従業員
 本人の生命およびその健康に関わる場合に使用します。

● 弊社の福利厚生のための保険設計・保険契約などの業務に使用します。

● 従業員およびその家族のマイナンバーは以下の目的でのみ使用します。

 ①給与・その他に関する法定調書作成

 ②雇用保険届出事務

 ③健康保険・厚生年金届出事務

 ④国民年金の第3号被保険者の届出事務

 ⑤法令等に定めるマイナンバー(個人番号)等の事務作業

 ⑥契約金、報酬、及び賞金の支払調書作成

 ⑦不動産取引に関する支払調書作成


4. 情報の管理(安全管理措置)

個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損などが発生しないための安全管理に必要な組織体制の整備と対策を講じます。その際、「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」などを十分に配慮し以下を厳守します。

● 要配慮個人情報(マイナンバーを含む)のオプトアウトによる第三者提供はしません。

● 利用目的を達成した個人情報は、目的達成後、弊社が責任を持って廃棄します。


5. 情報の提供

弊社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

● あらかじめ本人の同意がある場合

● 法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律により、本人の同意無く個人
 情報を第三者に提供することが認められている場合

● 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、弊社の業務の委託先に提供する場合


6. 情報の開示・訂正

個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合は、ご本人からの依頼であることを確認のうえ、特別な理由がない限り、速やかに対応します。


7. 個人情報に関する苦情

個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。


8. 個人情報保護マネジメントシステム

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
さらに、JISQ15001に準じた個人情報マネジメントシステムに従い、個人情報の適切な保護を維持するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、JIS Q 27001に基づく情報セキュリティマネジメントシステムに従い、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。


私たちが管理する個人情報の取り扱いに関しては、下記までお問合せ下さい。

制定日 2004年11月1日

最終改定日 2021年07月01日

株式会社CPリンクス

代表取締役 渡辺一善

【個人情報に関するお問合せ】

個人情報苦情及び相談窓口

電話番号:03-3794-9510

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